文员需要负责办公用品、后勤用品的管理、会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发分发、登记、入库验收及保管，包括办公室办公钥匙的日常管理。

文员主要做什么

工作要求：1、必须要有一个很好文学功底，不论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，此外还有能领会领导干部的意图（可能很多时候，他不一定能够很好地表现出来他要说的意思，但你要能设身处地替他想起，写下来，这个较难）。2、工作效能要高，记忆能力要超强，你要处理很多琐碎的事和紧急事件，有时候会有一些很小、时间周期比较长的事情需要你去做，假如你把这件事忘的一干二净，到领导干部、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。3、假如是领导的跟班秘书，顾好领导的生活起居，替他想起、照顾到，做好这点是非常重要的。